随着数字化办公的普及,PDF格式因其跨平台、版面固定的特性,成为文档传输与保存的主流格式。然而,很多用户在日常工作中经常会遇到这样的问题:手里有一份图片型PDF文件,里面的文字无法直接编辑,这给修改和利用文档带来了很大不便。那么,针对“图片型PDF怎么编辑文字”以及“图片格式的PDF怎么编辑”这一问题,本文将详细介绍几种实用的编辑方法,帮助大家轻松搞定图片型PDF文本编辑难题。
首先,我们必须明确什么是图片型PDF。图片型PDF指的是其内容是以扫描或拍照生成的图像形式存在,没有实际的文本信息。因此,当用普通的PDF编辑软件打开时,点击文字没有任何反应,无法直接修改。这和普通的文本型PDF(即可选中、复制文字)形成了鲜明对比。
要编辑图片型PDF中的文字,关键就在于“文字识别”这一技术,专业术语称为OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)。通过OCR技术,纸质文档图片上的文字可以转换成计算机可编辑、可搜索的文本。
在中国地区,有多种OCR识别及PDF编辑工具可以满足不同用户的需求,以下是几种常用的方法和推荐软件:
1. 使用Adobe Acrobat DC软件
Adobe Acrobat DC是功能最全、最专业的PDF编辑软件之一。它支持对图片型PDF文件进行OCR识别,并将图片内容转换为可编辑文本。具体步骤为:
(1)打开Adobe Acrobat DC,导入需要编辑的图片型PDF文件。
(2)选择“工具”栏中的“扫描和OCR”功能。
(3)点击“识别文本”,设定识别的页面范围及语言(可选择简体中文),开始OCR识别。
(4)识别完成后,文本就会变为可以编辑的状态,用户可以直接进行修改。
(5)保存文件,即可得到已编辑的PDF。
该方法准确率较高,且支持复杂格式文档,但软件需购买订阅,费用较高,适合企业或需求频繁的专业用户。
2. 使用网上免费OCR转换工具
对于偶尔需要编辑图片型PDF的用户,也可以通过一些免费在线OCR网站实现转换和编辑。例如“有道云笔记OCR”、“百度OCR识别”、“123OCR”等网站。
具体使用方法一般如下:上传PDF文件(或将PDF先转换成图片格式上传),选择中文识别,稍后网站会返回可编辑的文字结果。用户可以复制文本到Word等编辑软件,完成修改后再导出成PDF格式。
不过免费在线OCR识别效果受图片清晰度限制较大,且涉及网络上传文件,用户需注意隐私安全问题,避免上传含有敏感信息的文档。
3. 利用专业国产OCR软件
近年国产软件的发展也非常快,市场上有诸如“亿图PDF转换器”、“迅捷PDF编辑器”、“福昕PDF阅读器”等软件,均提供较为方便的OCR识别并支持图片型PDF编辑。
以福昕PDF阅读器为例,其免费版可以直接打开图片型PDF,并调用内置OCR功能,将文字转成可编辑格式,然后进行修改。这类软件界面友好,针对中文字符优化较好,且价格相对亲民,非常适合中小企业及个人用户。
4. 先将PDF导出成图片,利用图像文字识别软件识别
如果用户手中没有合适的PDF编辑软件,也可以采取“分步走”策略:
(1)通过任意PDF阅读器,将图片型PDF页面导出为高分辨率的JPG、PNG等图片格式。
(2)将这些图片导入专门的OCR文字识别软件中,如“ABBYY FineReader”、“讯飞OCR”等,得到文字数据。
(3)对文本进行校对调整后,复制到Word或其他文档编辑器中完成编辑,然后可以用Word另存为PDF或使用PDF打印机生成新的文本型PDF。
此方法较为繁琐但适用软件灵活,且容易进行精度人工把关。
总结来说,图片型PDF编辑的核心难点在于文字识别,只有做了OCR转换,文字才能变得可修改。在中国地区,结合本地语言特点,建议选择支持简体中文的OCR工具或软件,并注意文字识别准确性与隐私安全。
此外,平时使用文档时,也建议尽量避免将文件做成图片型PDF,尽量直接导出带文本信息的PDF格式,这样后续使用和编辑都会更加方便快捷。
希望本文介绍的几种图片型PDF编辑文字的方法,能帮助广大用户在日常办公和学习中,轻松解决该问题,提高工作效率。