在现代办公环境中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据整理、统计分析、财务管理等多个领域。掌握Excel的快捷键和常用公式，不仅能够显著提升工作效率，还能减少操作出错率。本文将围绕“表格制作Excel快捷键及常用公式大全全攻略”为主题，全面介绍适合中国地区用户使用的实用快捷键和公式，助力办公达人轻松应对各种表格制作需求。
一、Excel常用快捷键大全
快捷键是提升Excel操作效率的利器。中国地区用户习惯使用中文版Excel，快捷键多与英文版基本一致，但在输入法切换和界面语言上有一定差异。下面为大家总结了一些常用快捷键，方便快速操作：
1. 基础操作快捷键
Ctrl + N：新建工作簿
Ctrl + O：打开已有工作簿
Ctrl + S：保存当前工作簿
Ctrl + P：打印工作簿
Ctrl + C：复制选中内容
Ctrl + V：粘贴内容
Ctrl + X：剪切选中内容
Ctrl + Z：撤销操作
Ctrl + Y：重做操作
2. 单元格及表格操作快捷键
Ctrl + 空格键：选中整列
Shift + 空格键：选中整行
Ctrl + Shift + + ：插入单元格或行列
Ctrl + - ：删除选中单元格或行列
Ctrl + D：向下填充单元格内容
Ctrl + R：向右填充单元格内容
F2：编辑当前单元格
Ctrl + Enter：在选中多个单元格后输入相同内容
3. 导航快捷键
Ctrl + Home：跳转到工作表首个单元格（A1）
Ctrl + End：跳转到数据区域最后一个单元格
Ctrl + 箭头键：快速移动到数据区边界
Page Up / Page Down：上下翻页
4. 筛选与排序快捷键
Alt + 下箭头：打开筛选菜单
Alt + D + F + F：启用/取消筛选
Alt + A + S + S：打开排序对话框
二、Excel常用公式大全
公式是Excel处理数据的核心，熟练掌握常用公式能帮助快速完成计算与分析。下面推荐几类常见公式及应用示例，适合中国用户做统计、财务、数据汇总等工作。
1. 数学与统计类公式
=SUM(A1:A10)：计算A1至A10单元格数值之和
=AVERAGE(B1:B10)：计算B1至B10单元格数值平均值
=MAX(C1:C10)：返回范围内的最大值
=MIN(C1:C10)：返回范围内的最小值
=COUNT(D1:D10)：计算范围内的数字单元格数量
=COUNTA(D1:D10)：计算范围内非空单元格数量
2. 文本处理公式
=CONCATENATE(A1, , B1) 或 =A1 & & B1：合并单元格内容，中间加空格
=LEFT(E1, 5)：提取E1单元格左侧5个字符
=RIGHT(E1, 3)：提取E1单元格右侧3个字符
=LEN(F1)：返回单元格文本长度
=TRIM(G1)：去除单元格内容前后空格
3. 日期与时间公式
=TODAY()：返回当前日期
=NOW()：返回当前日期和时间
=YEAR(H1)：返回某日期的年份
=MONTH(H1)：返回月份
=DAY(H1)：返回日期中的天数
4. 查找与引用公式
=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 列号, 精确匹配或近似匹配)：在表格中按行查找数据，例如 =VLOOKUP(张三,A2:C100,3,FALSE)，查找张三对应第三列的数据
=HLOOKUP(查找值, 查找范围, 行号, 精确匹配或近似匹配)：横向查找数据
=INDEX(范围, 行号, 列号)：按行列精准引用单元格内容
=MATCH(查找值, 查找范围, 匹配类型)：返回查找值在范围中的位置
5. 逻辑运算公式
=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)：条件判断，例如 =IF(A1>60,及格,不及格)
=AND(条件1, 条件2, ...)：所有条件均满足返回TRUE
=OR(条件1, 条件2, ...)：任意条件满足返回TRUE
=NOT(条件)：对条件取反
三、实用技巧与注意事项
1. 快捷键熟练后，建议关闭鼠标操作，完全键盘输入，提高工作效率。很多中国企业的办公软件均为中文界面，但快捷键仍然基于英文输入，切换输入法时要注意快捷键不会受影响。
2. 利用Excel内置函数提示，输入公式时可快速选择适合的函数，减少出错。
3. 保存文件时最好使用兼容模式或xlsx格式，避免兼容性问题。
4. 利用“自定义序列”快速生成如月份、季度、部门名称等常用列表，节省输入时间。
5. 关注Excel版本更新，微软365订阅版用户可享受更多动态数组函数和智能推荐，进一步提升表格制作与数据分析体验。
结语
Excel不仅仅是一个简单的电子表格工具，其强大的快捷键支持和公式功能，使得用户能够轻松处理复杂数据工作。掌握本文介绍的快捷键和公式，是中国地区职场人士迈向高效办公的重要一步。希望本文的全攻略能帮助大家快速提升Excel使用水平，简化繁琐数据处理，让工作更加高效顺畅。
