在使用Microsoft Word进行文档编写时，目录的生成是帮助读者快速定位内容的重要功能。通常，Word的目录是基于文档中的标题样式（如“标题1”、“标题2”等）自动生成的。然而，有些情况下，我们需要将文档中的图片也作为目录中的标题来展示，比如在制作图文并茂的报告、教材或论文时，图片的标题常常需要被列入目录以便更好地组织和查阅。本文将详细介绍在中国地区常见的Word版本中，如何通过手动操作将图片的标题添加到目录中，满足实际工作需求。
首先，我们需要理解Word文档目录自动生成的基本原理：Word根据文档中应用的“标题”样式来生成目录条目。默认情况下，图片的文字说明（如“图1-1 某某示意图”）往往是普通段落文本，不属于标题样式，无法自动加入目录。因此，关键是要让图片的标题文字能够被Word识别为目录的条目，具体方法有以下几种：
一、利用标题样式为图片标题设置样式
这是最简单且推荐的方法。步骤如下：
1. 选中图片下方的标题文字，比如“图1-1 某某示意图”。
2. 在Word的“样式”工具栏中为这段文字套用“标题3”或其他未被正文使用的标题样式。
3. 进入“引用”菜单，点击“目录”，选择“自定义目录”。
4. 在目录选项中配置包含“标题3”层级，确保图片标题样式在目录级别中被包含。
5. 插入目录后，图片标题就会像章节标题一样出现在目录中。
这种方法的优点是省时且稳定，适合内容结构清晰的文档。不过，需要注意样式的统一，避免目录层级混乱。
二、使用TC字段手工标记图片标题
TC字段是Word提供的手动目录条目标记工具，适合不希望更改样式的情况。方法如下：
1. 将光标放在图片标题文字处，按下快捷键Ctrl+F9，插入一个域代码，此时出现两对大括号“{ }”。
2. 在大括号中输入TC 图1-1 某某示意图 \l 3，其中“\l 3”表示目录级别3。
例如：{ TC 图1-1 某某示意图 \l 3 }
3. 按F9更新域，TC字段被记录。
4. 最后，插入目录时，选择包含TC字段的目录样式即可将这些手动标记的图片标题加入目录。
这方法灵活但略显繁琐，适合特定图片需要单独标注的场合。
三、结合“图题”功能和样式调整
Word提供插入“图题”功能（“引用”→“插入题注”），可为图片自动编号并生成图题，便于规范图片标题。
步骤是：
1. 选中图片，点击“引用”→“插入题注”，设置标签为“图”，系统自动生成“图1”等编号。
2. 插入题注后，自动生成的图题一般是普通样式，可以自定义该样式（如“图题”样式），并调整为某一标题样式或基于标题样式。
3. 在生成目录时，通过“自定义目录”选择包含图题的样式，图片标题即可纳入目录中。
此方法非常适合专业文档，因其图题编号规范且样式统一。
四、具体操作的示范：以Word 2016为例，适用于中国地区通用
1. 在图片下方插入图题：点击“引用”→“插入题注”，输入图题文字。
2. 进入“开始”栏目，调整图题文字的样式，将“图题”样式修改为基于“标题3”样式，字体大小、颜色、缩进根据需求调整。
3. 点击“引用”→“目录”→“自定义目录”，在“显示目录级别”改为4，确保包含“标题3”。
4. 点击确定，即插入含图片标题的目录。
这样操作，阅读目录时既能看到章节标题，也能查看图片标题，方便快速定位。
五、建议和注意事项
1. 保持文档中标题样式的统一及规范，便于目录顺利生成。
2. 图片较多时，要合理制定目录级别，避免目录过长且混乱。
3. 在中国地区，印刷行业和学术界较多采用关于图表的标准标题格式，建议使用“图X-Y”编号来对应文件内容。
4. 如文档需要打印或提交，建议在最终生成目录后更新所有目录和域，保证目录页码正确。
总结来说，在Word中将图片标题加入目录，主要依靠将图片标题文字设为标题样式，或通过TC字段手动添加目录条目，或结合图题功能调整样式。对中国地区用户而言，通过合理使用Word自带功能，不仅能满足专业的目录需求，也能提升文档的整体美观度和易读性，为各类报告、论文及教材等提供有效支持。
