在日常办公和写作中，目录的作用不可忽视。它不仅能够让读者快速了解文章的结构，还能提高文档的整体专业性和易读性。WPS Office作为中国用户广泛使用的办公软件，其强大的文字处理功能为用户提供了创建和编辑目录的便利。然而，有时我们会遇到这样的需求：在原有目录中再加一行内容作为新的标题，这对于很多用户来说或许并不十分熟悉。本文将详细讲解如何在WPS中给已有目录添加新标题行，帮助用户轻松应对这一问题。
首先，需要明确的是，WPS文字中的目录是根据标题的“样式”自动生成的。换句话说，目录的内容来源于文档中应用了特定标题样式的文本，如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。因此，想要在目录中新增一项标题，关键就在于对文档正文中相应段落的样式进行调整。
具体步骤如下：
1. 查找需要加入目录的内容所在段落。假设你在文档中已有多个章节，目录中已包含“第一章”、“第二章”等标题，现在你希望在“第二章”的基础上新增一个子标题“2.1 新标题”，使得目录中能显示这一行。
2. 选中“2.1 新标题”这段文本，然后在WPS文字的“开始”菜单栏里找到“样式”部分。这里会列出多种预设样式，比如“正文”、“标题1”、“标题2”……为了其能够出现在目录中，一般选择“标题2”或“标题3”，依照其层级关系确定。
3. 选定样式后，这段文本的格式会自动变为标题格式。此时，WPS会将其视为目录的组成部分。
4. 接下来，点击文档顶部的“引用”菜单，找到“目录”功能。在已有目录上右键点击，选择“更新目录”或使用菜单中的“更新目录”按钮，这样新加的标题行才会被识别并更新到目录列表中。
需要注意的是，如果目录是手动制作的，不能自动更新，则需要删除旧目录，重新插入一个自动目录。自动目录的好处是它基于标题样式动态生成，非常灵活，能够实时反映文档结构的变动。
除了基本的操作，还可以借助WPS的多级目录功能，实现复杂的目录结构。不同层级的标题样式对应不同的目录层级，用户可以根据需求将大标题设置为“标题1”，子标题为“标题2”，再细分的标题使用“标题3”，这样生成的目录更清晰。
举个实际工作中的例子，比如你在制作一份企业汇报文档，原先目录已包含“项目概述”、“市场分析”等大标题，后来增加了“细分市场调研”这个小标题。只要为这部分文本应用合适的标题样式，更新目录后，它就会自动出现在目录中，且层级关系明晰。
此外，如果用户想自定义目录的样式，WPS也提供了丰富的设置选项，包括字体、字号、颜色等，可以使目录更符合企业形象或个人喜好。
总结而言，给WPS中原有目录添加新的标题行，关键在于正确定义新标题段落的样式，并及时更新目录。掌握这一技巧，不仅能提升文档的专业水平，也大大提高了工作效率。面对日益复杂的文档结构，灵活运用标题样式和目录功能，才是高效编辑的秘诀。
