随着办公软件的不断升级，WPS Office因其强大的功能和良好的兼容性，成为了许多用户处理文档的首选工具。在撰写较为复杂的文档时，如论文、报告或书籍，往往需要对文中插入的图片和表格进行统一管理和快速定位，这时自动生成图目录和表目录功能显得尤为重要。本文将结合WPS Office具体版本，以操作截图为辅助，详细介绍如何在WPS文字中自动生成图片目录和表目录，帮助广大用户轻松提升文档的专业性和操作效率。
一、准备工作：确保图片和表格已正确插入及标注
在开始自动生成目录之前，首先要确保文档中的图片和表格已经规范插入，并且标注了“图题”及“表题”。在WPS文字中，正确标注是后续自动生成图目录和表目录的重要前提。
例如，插入图片后，可以在图片下方添加文字说明，“图1：某某示意图”，同理，表格上方添加“表1：某某数据表”。这一步虽然看似简单，但对目录生成极为关键。
二、插入图片题注和表格题注
要让WPS自动识别图片和表格并生成目录，最推荐的方法是使用“插入题注”功能，这样题注与图片/表格绑定更紧密。
选中图片或表格，点击顶部菜单的“引用”选项卡。
点击“插入题注”，弹出对话框。
在“标签”中选择“图”或“表”，WPS会自动生成编号。
编辑题注文本，确认后点击“确定”。
依次对所有图片和表格添加题注，确保编号连续且准确。
此步骤图示说明：
三、生成图目录和表目录
题注设置完成后，下面就可以自动生成图目录和表目录了。步骤如下：
光标定位到文档中需要插入图目录的位置（例如封面后或目录页后）。
切换到“引用”选项卡，点击“目录”下拉菜单。
选择【插入目录】选项，弹出目录设置对话框。
在“目录类型”中，选择“题注目录”。
在“题注标签”下拉菜单中选择“图”，确认设置后点击“确定”。
此时系统会自动汇总所有“图”题注，生成图目录，包含图号、题注内容和对应页码。
同理，表目录插入方法一致，只需选择“表”标签即可。
示意图：
四、更新图目录和表目录
随着文档编辑的进行，图片和表格的顺序可能发生变化，页码也会随之调整。这时，图目录和表目录需要及时更新，以保持准确性。操作方法：
选中图目录或表目录，右键点击选择“更新域”。
弹出“更新目录”提示，选择“更新整个目录”即可。
目录内容和页码将自动刷新，保持最新。
也可以通过快捷键S键快速更新目录，极大提升编辑效率。
五、常见问题和注意事项
1.%20编号不连续/错乱：可能是题注未按顺序插入，建议删除重新插入题注。
2. 目录内容为空：检查是否所有图片或表格都已添加题注。
3. 目录排版异常：可以尝试修改目录样式或重新生成目录。
4. WPS版本差异：部分老版本界面可能略有不同，建议升级到最新版本获得更佳体验。
总结
通过本文的详细步骤介绍，相信大家可以熟练掌握在WPS文字中自动生成图目录和表目录的方法。正确使用题注功能，不仅能让文档结构更加清晰，方便阅读和审阅，还能大幅提升文档编辑的效率。在实际应用中，不妨多加练习，结合文档具体需求灵活调整，做到省时省力，达到专业写作的标准。
如果您在使用过程中遇到任何问题，也欢迎留言交流，我们将持续更新更多实用WPS办公技巧，助您办公无忧。
